系統以智能設備為媒介，師生在手機填寫(xiě)寄件信息，通過(guò)終端設備實(shí)現文件自助投遞，管理員取件并借助校車(chē)運輸到另外一個(gè)校區，由校區管理員進(jìn)行存件，系統自動(dòng)發(fā)送取件碼給收件人自助取件，從而實(shí)現兩校區文件自助傳遞功能。

根據教育部下發(fā)的《教育信息化2.0行動(dòng)計劃》的指示精神，要求各高校推進(jìn)教育“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”，建立教育部“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”網(wǎng)上辦事大廳，實(shí)現服務(wù)統一申請、集中辦理、統一反饋和全流程監督，實(shí)現 “一站式服務(wù)”，切實(shí)讓師生少跑腿、數據多跑路，增強師生獲得感。

為了提高財務(wù)系統報銷(xiāo)效率，方便職工報銷(xiāo)，提升職工對財務(wù)處的滿(mǎn)意度，我們研發(fā)了一套基于財務(wù)報銷(xiāo)憑證自助受理的軟硬件智能系統，通過(guò)系統可以節省了人工成本，規范報銷(xiāo)投遞行為，形成智能化、可追溯、全天候的財務(wù)報銷(xiāo)體驗。